Privacyverklaring SDHW.

SDHW

Privacyverklaring   Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde 2022

Verklaring
De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde verwerkt en bewaart in het kader van haar Niejsbrief-administratie persoonsgegevens van haar bezoekers. Daarnaast publiceert zij maandelijks een Niejsbrief met informatie van activiteiten en doet dit ook op haar website.

De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om, in overeenstemming met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
In deze privacyverklaring beschrijven wij welke persoonsgegevens wij van u verwerken, hoe we dat doen en welke rechten u als betrokkene hebt met betrekking tot verwerking van persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring kan in de loop der tijd wijzigen.
Op onze website vindt u de meest actuele versie van dit document.

Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde verwerkt.

Wie verwerkt persoonsgegevens?
Verwerking van persoonsgegevens gebeurt door het bestuur van de Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde zelf.

Welke persoonsgegevens verwerkt de Dialectwârkgroep?
De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde verwerkt persoonsgegevens zoals:
a) naam;
b) (e-mail)adres;

De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde gebruikt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de verzending van de Niejsbrief.

De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde gebruikt persoonsgegevens slechts indien één of meerdere van de hieronder genoemde gronden bestaan:
a) er is uitdrukkelijke toestemming verleend door de betrokkene;
b) er is sprake van vitale belangen (bijvoorbeeld bij optreden van een acute medische calamiteit);

De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.
Bij ieder gebruik van persoonsgegevens controleert de Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde of zij daarvoor toestemming van betrokkene heeft. Indien er onzekerheid bestaat, wordt betrokkene alsnog benaderd en uitdrukkelijk om toestemming gevraagd.

De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde kan van deze informatieplicht afzien indien:
a) zekerheid bestaat dat betrokkene over dit gebruik al is geïnformeerd;
b) de informatieverstrekking aan betrokkene onmogelijk blijkt, of een onevenredige inspanning vergt.

Van activiteiten georganiseerd door de Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde worden foto’s gemaakt en kunnen gepubliceerd worden. Bij elke bijeenkomst, waarop foto’s worden gemaakt, wordt daar tevoren melding van gedaan, opdat mensen die hiertegen bezwaar hebben dat kenbaar kunnen maken.

Voor welk doel gebruikt Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde uw persoonsgegevens?
Het gebruik van persoonsgegevens is slechts toegestaan voor de verzending van de Niejsprief.  Verder gebruik van persoonsgegevens voor andere doelstellingen geschiedt alleen met toestemming van de betrokkene. Foto’s van personen en evenementen dienen als informatie achteraf over gehouden activiteiten.

Hoe lang bewaart Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde uw persoonsgegevens?
De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan dat wettelijk is toegestaan (maximaal de lengte van het lidmaatschap) en noodzakelijk is voor de doeleinden, waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt.

Inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens.
U hebt recht op inzage in uw persoonsgegevens. Dit houdt in, dat u kunt opvragen welke persoonsgegevens er van u zijn geregistreerd en voor welke doeleinden die persoonsgegevens worden gebruikt. Een verzoek tot inzage kunt u doen door een brief of e-mail te sturen naar de voorzitter, voorzien van uw naam, E-mailadres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs.

Als u van mening bent, dat de Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde onjuiste persoonsgegevens van u heeft, kunt u deze persoonsgegevens laten corrigeren. U kunt hiervoor contact opnemen met de Voorzitter. U ontvangt dan binnen twee weken schriftelijk een reactie. U kunt de Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde ook verzoeken om uw persoonsgegevens/foto’s te verwijderen uit haar systemen. De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde zal aan uw verzoek voldoen, tenzij er een gerechtvaardigd belang is om de persoonsgegevens niet te verwijderen.

Indien u bezwaar wilt maken, vermeld dan in de brief of e-mail duidelijk tegen welk gebruik van uw persoonsgegevens u bezwaar maakt. U ontvangt binnen twee weken na uw bezwaar van de Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde een schriftelijk antwoord.

Informatiebeveiliging
De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde neemt alle redelijke, passende beveiligingsmaatregelen om de kring en haar relaties te beschermen tegen onrechtmatige toegang of wijziging, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens. Als ondanks de beveiligingsmaatregelen, er toch sprake is van een beveiligingsincident (datalek), dat een hoog risico vormt voor betrokkenen, dan worden betrokkenen zo snel mogelijk geïnformeerd over het incident.

Toepasselijkheid en wijzigingen
Onze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens van bezoekers en relaties van de Stichting Dialectgroep Heerde/Waopmvelde, die zijn opgeslagen in het kader van uitvoering van de activiteiten voor verzending van de Niejsbrief van de Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde. Deze privacyverklaring wordt in het Nederlands gepubliceerd. De Stichting Dialect Heerde/Waopmvelde past deze verklaring regelmatig aan. De meest actuele versie is steeds op de website te vinden. Uw rechten worden niet beperkt zonder uw uitdrukkelijke toestemming. In geval van belangrijke wijzigingen wordt u op een persoonlijke wijze geïnformeerd over de veranderingen.